MindPlan Calendar Gruppentermin-Verwaltung

Der Mindplan Calendar ist ein klassischer Gruppen-Terminkalender. In ihm werden Termine ausgesuchter Personen zusammengefasst und mit den nachfolgenden Auswertungen übersichtlich angezeigt:

• Tages, Wochen und Monatsübersichten
• Mitarbeiter- und Ressourcen-Übersichten
• Teamübersichten
• Erstellen/Ändern von Einzelterminen z.B. für freie Mitarbeiter
• Pflege von Ressourcen wie z.B. Fahrzeugen, Räumen usw.

Die Termine werden zu diesem Zwecke aus den persönlichen Terminkalendern der Personen ausgelesen und in einer bzw. mehreren Gruppentermin-Datenbanken - je nach den gewünschten Zugriffsrechten - zusammengefasst.

Terminanzeige in Weilgut MindPlan
Darauf aufbauend werden diese Informationen auch in Weilgut MindPlan zur Verfügung gestellt. Dort können diese in indviduelle Auswertungen und Übersichten integriert werden. Sie erhalten damit z.B. die Urlaubsübersicht Ihrer Mitarbeiter, ohne dass Sie diese nochmals doppelt in Weilgut MindPlan abbilden müssten.

Aktualisierung von Terminen und Aufgaben in den Terminkalendern
Ergänzend können Aufgaben, die Sie an Mitarbeiter delegiert haben, in deren persönliche Terminkalender vollautomatisch übernommen werden. Hat eine Aktivität einen Termineintrag, so bestimmen Sie per Voreinstellung, ob dieser Eintrag als Termin oder als Aufgabe abgelegt wird. Ohne Aktivitätendatum wird für den Nutzer immer eine Aktivität angelegt. Erledigte und gelöschte Aktivitäten werden hierbei in den Terminkalendern der Nutzer deaktiviert bzw. entfernt.

Anmerkung
Der MindPlan Calendar kann mit allen MindPlan-Produktvarianten inkl. des MindPlan Viewers verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass auch für die Nutzer des MindPlan Viewers eine Lizensierung des MindPlan Calendars erforderlich ist. Für eine Übersicht über die verschiedenen Produktvarianten, klicken Sie bitte hier.