Mind Map, Projektmanagement und Lotus Notes - Drei Welten in einer Anwendung -

Was ist Weilgut MindPlan?

Weilgut MindPlan vereint Mind Map, Projektmanagement und Lotus Notes in einer Anwendung:

Mind Map
Mit dem MindPlan Map Editor gestalten Sie - allein oder im Team - aus Ihren Ideen, Konzepten und sonstigen Herausforderungen so genannte Mind Maps. Das Mind Map-Konzept wurde von dem Kreativitätsforscher Tony Buzan in den 70er Jahren entwickelt. Mit der Mind Map Technik erzeugen Sie mit Texten, optischen Merkmalen und Verbindungslinien eine Art "graphische Informationskarte". Die Entwicklung der Mind Map erfolgt - wie bei einem Brainstorming - aus sprunghaften Gedanken, die durch die Methode als Map Zweige in eine geordnete Struktur überführt werden. Die Mind Map Methodik vernetzt dabei die linke und rechte Gehirnhälfte und stimuliert damit zusätzlich den Ideenfluss. Verschiedene Einsatzszenarien des MindPlan Map-Editors (der Mind Map-Methodik), haben wir im Bereich "Einsatzbeispiele" für Sie zusammengestellt.
Projekt-, Ressourcen- und Aufgaben-Management
Mit dem MindPlan Gantt Editor überführen Sie Ihre Ideen (die Mind Map) schrittweise in die klassische Projekt- und Ressourcen-Planung. Die Besonderheit ist hierbei die Vermischung der Brainstorming- und der Planungs-Phase. Durch MindPlan müssen Sie dadurch nicht sofort eine genaue Vorstellung Ihrer Planung haben, sondern können durch die gemischte Verwendung beider Methodiken (Mind Map und Projektmanagement) diese schrittweise entwickeln. Planen Sie bereits Teile der gewünschten Vorgänge, während Sie andere noch in der Ideenfindung behalten. Oder definieren Sie während der Brainstorming-Phase Aufgaben, optional mit Kosten, Zeiten und Beteiligten, ohne diese vollständig zu planen. Sie erhalten damit die maximale Freiheit bei der Gestaltung Ihrer Konzepte und Planungen, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren. Durch nahezu beliebige Auswertungen, behalten Sie während aller Phasen den Überblick über Ihre Anforderungen, Aufgaben, Ressourcen, Zeiten, Kosten und Aufwände.
Team- und Dokumenten-Management durch Lotus Notes
Als Datenbank zur Sicherung der MindPlans wird das bekannte Lotus Notes verwendet. Jeder einzelne Map-Zweig (Knoten) wird dabei als eigenständiger Datensatz innerhalb einer Lotus Notes-Datenbank abgelegt. Dieser Knoten kann beliebige Dateianhänge beinhalten. Ebenso ist er die Basis für Verknüpfungen zu Terminen, Aufgaben, Internetseiten, Mail-Adressen, Ordnern, Dateien oder Notes-Dokumenten, Ansichten und Datenbanken. Das integrierte Dokumenten-Management und die Möglichkeit zur Synchronisation von Terminen und Aufgaben mit dem privaten Terminkalender vervollständigen - je nach Nutzung - das persönliche bzw. gemeinsame Wissensmanagement. Durch die verteilte Datenhaltung (Replikation) von Lotus Notes arbeiten Sie unabhängig von Zeit und Ort mit Ihren Kollegen, Kunden oder Lieferanten gemeinsam an Ihrem MindPlan. Entsprechend der festgelegten Rechte, erhalten die Teammitglieder die für Sie relevanten Informationen inkl. der angehängten Dateien und Verknüpfungen.
Kein Lotus Notes bei Ihnen im Einsatz? Lotus Notes agiert im Hintergrund und ist für den MindPlan-Nutzer nur auf Wunsch sichtbar. Somit ist die Nutzung des Paketes auch möglich, wenn keine Notes-Infrastruktur in Ihrem Hause vorhanden ist. Für die Datenverteilung mit Ihren Kollegen sorgen wir, sprechen Sie uns an.

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