Mitarbeiterplanung am Beispiel der Firma
EWAB Engineering
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Die Firma EWAB Engineering ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Automationslösungen für die Automobil- und Zuliefererindustrie mit Niederlassungen in acht Ländern Europas und der USA. Aktuell werden acht Domino 6.5 Datenbankserver mit teilweise eigenen Datenbankentwicklungen, ein Sametimeserver für Chat und Video-Conferencing, sowie eine Content Lösung auf Basis Lotus Notes betrieben.
Mitarbeiterbeiterplanung
Neben dem hier beschriebenen Wissensmanagement nutzt die Firma EWAB Engineering Weilgut MindPlan auch für die Mitarbeiterplanung. Innerhalb eines MindPlans wird dazu jedes Kundenprojekt aufgeführt.
Mitarbeiter werden aus einem Pool ausgewählt und den Projekten für bestimmte Zeit zugeordnet. Diese Mitarbeiterplanung wird von drei Produktionsplanern, die Ihren eigenen Mitarbeiterpool haben, durchgeführt. Durch hinterlegte Auswertungen haben alle Planer jederzeit die Möglichkeit sich auch Gesamtübersicht über alle Ressourcen - also auch der Kollegen - anzusehen. Die Mitarbeiter werden damit optimal verplant.
Integration in den Terminkalender
Eine weitere wichtige Erleichterung im Unternehmen EWAB Engineering ist die Erstellung von Aktivitäten (Termine und Aufgaben) in Weilgut MindPlan z. B. während der Projektplanung und die sofortige Synchronisation mit der persönlichen Termin-Datenbank. Auf diesem Wege hat der betroffene Mitarbeiter seine Aktivitäten umgehend in seinem Kalender oder seiner persönlichen ToDo-Liste verfügbar.
Mind Map-Beispiel für die Personenplanung bei der Firma EWABEngineering
Sichtweise aus der Perspektive der Gantt-Darstellung, inkl. Zeitraum, Zeitdauer und - wie an den dunkelgrauen Balken ersichtlich - des Erledigungsgrades.