| Viel Zeit wird in Projekten und in Abteilungen verwendet, um Meetings und Workshops vorzubereiten. Nicht mit MindPlan. Denn Sie verfügen über komfortable Funktionen für die Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollen. |
Agenda und Einladung
So einfach koordinieren Sie jede Art von Sitzung in MindPlan: Setzen Sie eine Agenda auf, definieren Sie die Beteiligten und wählen Sie den Typ des Tagesordnungspunkts aus, z. B. Zur Information, Zur Diskussion oder Zur Entscheidung.
Starten Sie die Einladung anschließend direkt aus dieser Agenda. MindPlan erstellt Ihnen dafür eine Lotus-Notes-Einladung mit tabellarischer Agenda und dem definierten Personenverteiler. Per Knopfdruck versenden Sie diese an die Teilnehmer, die wie gewohnt die Einladung annehmen und das Meeting als Termin in ihrem Notes-Kalender aufnehmen.
Moderation und Protokoll
Sie wollen effizientere Meetings? Dann moderieren und dokumentieren Sie während der Besprechung mit MindPlan. Setzen Sie das Ergebnis der Tagesordnungspunkte auf z. B. Beschlossen, Vertagt, Verworfen etc.
Nach der Besprechung erstellen Sie automatisiert aus MindPlan das Protokoll. ToDos, die Sie als Aktivität am Tagesordnungspunkt eingefügt haben, werden bei der automatisierten Erstellung des Protokolls berücksichtigt. Sie können ganz einfach
Aktivitäten definierenVerantwortlichen zuweisenBeginn und Fälligkeit eintragenSoll-Dauer kalkulierenPriorität und Typ festlegen
An die Aufgabenträger schicken Sie einfach eine Verknüpfung per E-Mail, um sie zu informieren. |
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